Karriere bei uns

Unsere Verwaltung sorgt für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen – von der Organisation und Finanzkontrolle bis hin zur Personalbetreuung. Sie ist das Herzstück, das alle Prozesse effizient steuert und unterstützt. Z.B. als:

• Mitarbeiter*in / Sachbearbeiter*in Organisation: Beschäftigte im Bereich Organisation übernehmen vielfältige Aufgaben in der Verwaltung. Dazu zählen unter anderem die Büro- und Geschäftsausstattung, die Rechnungsbearbeitung (SAP), das Baumanagement, die Organisation, die Prozessoptimierung und die Planung des Personalbedarfs. Darüber hinaus unterstützen sie bei internen Regelungen, Konzepten und der Überwachung von Projekten und Geschäftsprozessen.

• Mitarbeiter*in / Sachbearbeiter*in Organisation & Personal: Beschäftigte in der Personalabteilung kümmern sich um Personal -entwicklung, -gewinnung und -betreuung. Sie planen und koordinieren Fortbildungsmaßnahmen, führen Auswahlverfahren durch, beraten in arbeitsrechtlichen und beamtenrechtlichen Fragen. Sie bearbeiten zudem Personalangelegenheiten (z. B. Beförderungen, Versetzungen) und unterstützen die Digitalisierung und Prozessoptimierung im Personalwesen.

• Kreditoren- und Debitorenbuchhalter*in: verwalten die Kreditoren- und Debitorenkonten. Dazu buchen die Beschäftigten in diesem Bereich Geschäftsvorfälle, prüfen Steuerrecht und Richtlinien, erstellen Berichte und Auswertungen, und kümmern sich um spezielle Fälle wie Insolvenzen oder Pfändungen. Daneben sind sie Ansprechpersonen für Steuerthemen und externe Steuerberatende.

Im Bundesforst sorgen wir für den nachhaltigen Schutz und Bewirtschaftung unserer Wälder – vom praktischen Forsteinsatz bis zur fachlichen Betreuung und Verwaltung. So verbinden wir Natur, Wirtschaft und Service. Z.B.:

• Forstwirt*innen sorgen für die Pflege, Bewirtschaftung und Verjüngung unserer Wäldern. Ihre Aufgaben reichen von Pflanzungen über Schutzmaßnahmen gegen Schädlinge und Waldbrände bis hin zur Holzernte. Sie kümmern sich außerdem um die Instandhaltung von Infrastruktur und unterstützen bei Organisation und Durchführung von Jagden.

• Revierleiter*innen steuern und koordinieren den Einsatz von Personal, Maschinen und Unternehmern im Forstbetrieb. Sie planen und überwachen forstwirtschaftliche und naturschutzfachliche Maßnahmen, einschließlich Holzernte, Jagdbetrieb und Biotoppflege. Zudem beraten sie Flächeneigentümer*innen und Kundschaft, erstellen Konzepte und verantworten die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.

• Forstliche/r Gutachter*in:

• Beschäftigte im Servicebereich des Bundesforstbetriebes kümmern sich u.a. um Rechnungswesen, Inventur und Fuhrparkverwaltung. Sie erstellen Rechnungen, überwachen Zahlungen, prüfen Belege und führen Inventuren durch. Zudem organisieren sie Wartung und Reparatur von Fahrzeugen, pflegen Daten in SAP und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.

• Mitarbeiter*innen / Sachbearbeiter*innen Naturschutz im Bundesforstbetrieb begleiten und koordinieren naturschutzfachliche Maßnahmen, einschließlich Artenschutzprüfungen und ökologischer Grundlagenerfassungen. Sie entwickeln und überwachen naturschutzfachliche Pläne, beraten Behörden und Kunden und sind für Kompensationsmaßnahmen zuständig. Dazu gehören Flächenidentifikation, Konzeptentwicklung, Projektcontrolling und Öffentlichkeitsarbeit.

In verschiedenen Bereichen gewährleisten wir den effizienten und nachhaltigen Betrieb von Liegenschaften – von der kaufmännischen Verwaltung über technische Betreuung bis zur praktischen Instandhaltung. So schaffen wir lebendige und sichere Räume. Z.B.:

• Objektmanager*innen steuern den wirtschaftlichen, technischen und rechtlichen Betrieb von Liegenschaften. Sie erstellen Bewirtschaftungskonzepte, betreuen Verträge, optimieren Kosten, begleiten rechtliche Verfahren, führen Nebenkostenabrechnungen durch und vertreten die Eigentümerrolle.

• Bewirtschafter*innen organisieren und überwachen die operative Liegenschaftsbewirtschaftung. Sie holen Angebote ein, steuern Dienstleistungsverträge (z. B. Reinigung, Winterdienst), erfassen Zählerstände, prüfen Rechnungen in SAP, erstellen Nebenkostenabrechnungen und sind Ansprechpersonen für Dienstleistende sowie Nutzer*innen.

• Hausmeister*innen übernehmen das Gebäudemanagement, führen regelmäßige Kontrollen durch, kümmern sich um Reparaturen, kleinere handwerkliche Arbeiten, Reinigung und Pflege von Außenanlagen sowie die Kontrolle von Sicherheitsstandards. Sie koordinieren Fremdfirmen, organisieren Transporte und unterstützen bei Veranstaltungen oder Umzügen.

In diversen Abteilungen sorgen wir für die fachgerechte Umsetzung und Betreuung von Bauprojekten – von der handwerklichen Ausführung bis zur technischen Gebäudebewirtschaftung. So sichern wir Qualität und Nachhaltigkeit. Z.B.:

• Handwerker*innen der BImA führen hochwertige Instandhaltungsarbeiten aus, z.T. auch in denkmalgeschützten Bereichen: Sie planen Arbeitsabläufe, stimmen sich mit Nutzer*innen ab, wählen Materialien, berücksichtigen Denkmalschutz und Arbeitssicherheit, kontrollieren Ergebnisse und sichern die Qualität der Ausführung.

• Baumanager*innen übernehmen die Bauherr*innenfunktion für komplexe Bauprojekte: Sie steuern und koordinieren Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie große Instandhaltungsmaßnahmen, überwachen Kosten, Termine und Qualität, betreuen externe Planungsbüros, prüfen Planunterlagen, begleiten die Bauausführung und sichern die Übergabe an den Gebäudebetrieb.

• Betriebsmanager*innen verantworten das technische Gebäudemanagement: Sie planen, koordinieren und überwachen den Betrieb, die Instandhaltung und Optimierung technischer Anlagen, sorgen für Betriebssicherheit, beraten Nutzer*innen, steuern Dienstleister, begleiten Bau- und Sanierungsmaßnahmen und stellen eine wirtschaftliche, nachhaltige Bewirtschaftung sicher.

In der Zentrale bündeln wir vielfältige Kompetenzen – von Marketing und IT bis hin zur Pressearbeit. So unterstützen wir alle Bereiche der BImA mit strategischer Planung, technischer Infrastruktur und professioneller Öffentlichkeitsarbeit. Z.B.:

• Marketing: Die Marketingabteilung der BImA plant, organisiert und realisiert Veranstaltungen, entwickelt dafür Konzepte und verwaltet das erforderliche Material. Sie gestaltet Marketingmaterialien (Print und Online), betreut das Corporate Design und sichert die Qualität. Darüber hinaus berät sie interne Auftraggebende, steuert externe Dienstleistende und entwickelt Konzepte für Webauftritte und Projekte. Auch die Planung und Umsetzung von IT-Anforderungen im Zusammenhang mit Immobilienangeboten und Veranstaltungen gehört zu ihren Aufgaben.

• IT: Die IT-Abteilung verwaltet Verträge, beschafft IT-Produkte und -Dienstleistungen, steuert IT-Vorhaben und stellt sicher, dass Anforderungen und Änderungen effizient umgesetzt werden. Sie ist für die IT-Strategie und -Sicherheit sowie den Support und das Problemmanagement genauso verantwortlich wie für reibungslose Betriebsabläufe.

• Presse & Kommunikation: Die Presse- und Kommunikationsabteilung der BImA verantwortet eine breite Palette von Aufgaben. Sie recherchiert und textet für Print- und Onlinemedien, bearbeitet Presse- und Bürgeranfragen und betreut die interne Kommunikation. Sie redigieren, koordinieren mit externen Partner*innen, pflegen Bilddatenbanken und unterstützen auch intern und regional bei der Öffentlichkeitsarbeit. Zudem betreuen sie das Intranet und Internet, sorgen für barrierefreie Inhalte und unterstützen bei der Erstellung von Pressespiegeln und Medienanalysen.

• Einkauf: Der Einkauf kümmert sich mit seinen verschiedenen Abteilungen um alle Bedarfe der BImA. Im Einkaufsmanagement z.B. um die Themen Digitalisierung und Controlling, im strategischen Einkauf um die Beschaffung von verschiedenen Dienstleistungen und Sonderbedarfen. Die Vergabestelle organisiert den gesamten Beschaffungsprozess, um sicherzustellen, dass öffentliche Aufträge transparent, fair und wirtschaftlich vergeben werden.

• Innenrevision und Governance: Aufgeteilt in die Bereiche Innenrevision, Geheimschutz und Compliance sorgt die Abteilung dafür, das gesetzliche Vorgaben und Richtlinien eingehalten werden und berät die Kolleg*innen aus anderen Abteilungen dazu.